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个问题变得尖锐起来

尖锐起来 2011年,总统责成行政当局在其机构内转向电子文件管理。到同年 6 月,所有官员都获得了电子数字签名。该计划的资金来自联邦预算。 2012年起,俄罗斯联邦所有行政机关无一例外地开始实行电子文件管理。

在这些转变之后,两。首先,EP不具有普遍性。对于每个目的,都必须获得新的签名。其次,一些加密提供商与其他提供商不兼容,这使他们的客户陷入困境。因此,自2012年起,电子文件管理领域的全球统一进程已经开始。感谢它,我们拥有现代通用签名和软件。

 数字签名:5 个优点和 6 个用例 尖锐起来

许多企业家尚未在其商业活动中应用EPC。从许多方面来看,造成这种情况的原因是对它的所有可能性和优势一无所知。通过使用电子格式签署文件,商业实体(个体工商户、法人)可获得以下好处:

最大程度地保护文件免遭伪造。
因为欺骗计算机是非常困难的。在这 手机号码数据 种情况下,人为因素被完全排除。毕竟,您可能根本没有注意到文件上的签名与原件不同。电子签名是不可能被伪造的。这需要非常大的计算能力,这在目前的设备开发水平下实际上是不可能实现的,而且还需要大量的时间。

优化、加速和简化文档流程

彻底消除数据泄露或重要文件丢失的可能性。任何经过电子标识符认证的副本都保证收件人能够按原样收到:任何特殊情况都不会导致其损坏。

通过消除纸质介质来降低成本。
对于小公司来说,维护纸质记录并不是一种负担,但对于大企业来说则并非如此。他们中的许多人不得不租用单独的房 欧盟电话号码 屋和仓库 的客户更有可能与他 来存储文件长达五年。除了纸张、打印机、墨水、办公用品的费用外,还有租金!此外,根据业务领域的不同,一些公司可以通过减少处理文件的员工数量来降低成本:接收、处理等。处理纸张的需要也消失了:对于某些类型的活动与机密信息相关的组织来说,即使是这方面的开支也是相当可观的。使用电子数字签名销毁文件的过程只需点击几下鼠标即可。

 

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