首席财务官曾经完全监督其组织的软件支出。在审查解决电报数据库方案后，IT 领导者购买了可满足多年业务需求的本地软件，从而使软件投资变得可预测。
SaaS 改变了行业。由于可以使用员工信用卡购买软件，SaaS 支出通常会绕过传统的采购流程，并变得分散。事实上，Zylo 的2025 年 SaaS 管理指数显示，业务部门现在拥有 70% 的 SaaS 支出，而个人 SaaS 支出仅略低于 4%。
虽然 SaaS 采购的便利性让员工能够快速获得创新所需的工具，但这也可能会给 CFO 带来挫败感。了解 SaaS 管理平台如何帮助 CFO 重新掌控 SaaS 支出。
SaaS 如何蔓延
员工可能认为在这里下载 Canva 或在那里下载 Trello 不会影响业务。但请考虑一下：平均每个组织每年在 SaaS 上花费 4900 万美元，拥有 275 个应用程序。除此之外，平均每月有 7 个新应用程序进入业务。加起来，一年内就有 91 个新应用程序，或 33% 的应用程序增长。投资组合增长带来支出增长。
许多公司，包括 Atlassian、Slack 和 Basecamp，都采用“先占领市场，再扩张”的销售策略。他们不会向高管推销大笔产品，而是采取自下而上的方法，首先从一位免费版用户开始。这种方法会迅速发展到使用该应用的团队，然后是整个公司，这为供应商推销甚至要求付费版本打开了大门。
结果如何？SaaS 现在是仅次于员工人数的第二大预算项目。
为什么 SaaS 支出可见性很重要
为了确保财务责任，首席财务官需要完全了解公司的支出情况。但由于五分之一的员工将 SaaS 费用化，很大一部分软件支出被忽视了。我们称之为影子 IT，这使得软件投资难以实现最大化。
完整的 SaaS 可视性使 CFO 能够：
- 发现因重复购买、冗余工具或未使用的应用程序许可证而造成的支出浪费
- 在续约期间协商更好的协议
- 重新分配未充分利用的应用程序许可证
- 实现更好的支出管理
- 未来预测和预算
如何重新控制软件支出
SaaS 管理平台能够全面了解公司的 SaaS 资产，让首席财务官重新掌握主动权。这个过程从发现开始，因为你无法管理你不知道的东西。 当一般组织每 30 天就会看到 8 个新应用进入其生态系统时，发现必须持续进行。Zylo 的 AI 和 ML 驱动的发现引擎可以自动且持续地发现 SaaS（无论它潜伏在哪里），几乎不会出现任何错误。 战略外包有什么好处？
平均而言，组织仅利用了其已配置 SaaS 许可证的 56%。借助可视性，首席财务官可以通过整合冗余应用程序、消除重复应用程序、重新配置未使用的许可证以及放心续订来优化软件支出。
Zylo 的 SaaS 管理平台可自动执行这007 数据些任务，即时将贵公司的数据转化为可操作的见解，以优化其不断增长的 SaaS 产品组合。例如，Zylo 正在申请专利的技术可发现并重新分配或取消贵公司未使用的许可证，从而帮助消除不必要的开支。
Zylo 发现引擎如何为最全面的 SaaS 管理平台提供支持
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从这里开始，首席财务官可以实施SaaS 治理框架来构建和维护高效、有效的技术堆栈。
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