数据电信 发现引擎如何为最全面的 SaaS 管理平台提供支持
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如今的员工越来越重视灵活性WhatsApp 主管。让他们能够轻松发现和选择自己喜欢的工具，可以提高对可用软件的了解，提高利用率，并减少影子 IT。框架内的自由是一种流行的 SaaS 治理策略，它可以在不影响员工工作效率的情况下设置护栏。它介于集中式和分散式治理之间。
首先要制定政策来遏制流氓软件的购买。这通常涉及对费用购买进行限制——要么为费用设定一个门槛，要么完全禁止购买。亚马逊：迅速崛起然后突然停滞 您选择的方法取决于什么对您的业务有意义。
虽然政策能让您有一个良好的开端，但关键在于执行。透明度和教育是确保您的政策发挥作用的关键。
为员工提供企业软件商店或应用程序目录有助于他们了解哪些应用程序可供他们使用。通常，目录中的应用程序都是经过审查和标准化的软件名称。如果某个工具未列出，您可以提供有关如何正确请求新购买的指导。
教育对于实施治理也至关重要。例如，员工需要了解你为什么在软件购买和使用方面采取这种立场。帮助他们了解未经授权的应用程序使用相关的潜在风险和成本，并鼓励使用经批准的工具和平台。
通过解决影子 IT 的根本原因，企业可以更好地控制其 SaaS 产品组合并维护安全高效的 IT 环境。
为数字化工作场所改进您的 SaaS 治理框架
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创建软件审查和批准流程
对于许多组织而言，在 SaaS 采购方面引入更严格的管理可以控制开支。您的软件审批流程可以像快速提交表单以申请新应用程序一样简单。
或者，它可以像软件审查委员会一样全面，韩国号码让跨协作团队审查每个新的应用程序请求（例如，采购、IT、法律和会计）。虽然审查委员会可能会减慢采购过程并限制谁可以采购软件，但许多 数据电信 客户表示，它有效地减少了影子 IT 和费用支出。