减少未使用的软件并节省成本，首先要完电报数据库全了解您的 SaaS 应用程序、使用情况和支出。获取所有数据至关重要。毕竟，您无法管理看不到的东西。
例如，Zylo 的发现引擎是一种由人工智能和机器学习驱动的发现机制，可以发现组织 100% 的 SaaS 软件。即使是那些隐藏在费用支出中并被错误分类的软件（也称为影子 IT）。
任何不遗余力的行动都会让您的组织面临安全和合规风险、成本飙升和软件冗余。更不用说任何信息缺口都会阻碍您做出真正明智的决定。
一旦您拥有了这种可见性和数据，您就可以开始收集见解并确定行动的优先顺序。
第二步：得出有意义的见解
下一步是将这些数据点转化为见解和有意义的行动。Zylo Insights会自动执行此操作。它会在一个方便的视图中显示个性化、优先且可操作的建议，以推动您的合理化和节约计划。按最大回报优先考虑的优化建议意味着您可以采取行动并快速体验节约。
在续订时，这一点尤为重要。快速快照（如 Zylo 的应用程序概览）可让您更快地找到节省并消除软件浪费。它将成为您获取应用程序见解的一站式商店，例如采用、许可证使用情况，甚至员工在公司协议之外使用应用程序的情况。
Instructure 软件资产经理 Josh Ehlers 表示：“App Overview 是 Zylo 推出的另一款大胆、简洁且易于理解的工具。在管理软件堆栈时，您必须能够快速回答问题、高效传达信息，并为决策者提供续约对话的最佳途径。”
通过将所有数据整合到单一视图中，您将能够在下一次 SaaS 续订时以及全年做出自信的决策。
做出明智的决定
整理好数据后，您就可以开始定期检查有关 SaaS 的最重要的指标。
从利用率的角度来看，SaaS 是如何使电子邮件营销成功的最佳打开率是多少的、由谁使用以及为什么使用？跟踪利用率将使您能够回答这些问题，并指出调整或整合冗余应用程序的机会。
接下来，考虑应用程序的购买方式。是否有员工在企业协议之外使用该工具？费用是否来自多个成本中心？了解应用程序的购买方式007 数据可以揭示整合机会。