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对未经批准的软件采取行动

 

一旦治理到位,您就可以开始消除影子 IT。 

首先确定您已为哪些应用签订了企业协议 电话号码。然后,检查是否有可用的许可证,并根据该合同迁移用户。在取消其他订阅之前,请了解条款以及何时可以停止订阅。

如果您尚未签订企业协议,请通知最终用户他们已购买了政策外的协议,并要求他们取消订阅。接下来,引导他们到您的应用程序目录以选择已获批准的工具。如果他们找不到所需的工具,请提供如何申请购买新工具(如果该工具更适月英国零售销售下滑势头减缓合他们的需求)的指导。 

此时,您已经完成了所有这些艰苦的工作,最不希望看到的就是影子 IT 再次潜入您的环境。确保您已实施适当的监控,以便在出现违反您政策的新应用或付款时收到警报。然后您可以快速采取行动,无论是要求取消订阅还是不再向他们偿还未来的付款。

立即降低影子 IT 的风险

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磨练您的技能,听取同行的意见,并学习如何通过更智能的 SaaS 管理释放更多价值以推动负责任的增长。

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