将您已为项目建立的系统、文档或工作流程委托给您的虚拟助理。如果尚未建立任何内容，虚拟项目经理可以管理这些任务。
使用沟通和组织工具。
如果您的公司经常使用明确的组织或沟通工具，您应该在一开始就将这些工具告知虚拟项目经理。您的虚拟项目经理应该掌握这些信息并确保团队使用您推荐的工具。
项目经理还应该了解组织方式以及每个 荷兰 whatsapp 号码数据 人的沟通方式。您的团队可能分散在全球各地，在不同的时区工作，因此保持沟通顺畅至关重要。
项目管理软件
有一些项目管理软件可能会让生活变得更轻松。这些软件包括 Monday、Asana、Trello、Airtable 和 Basecamp 等程序。所有这些程序都适用于 10 个最佳免费图片获取和编辑工具 全球团队远程工作的简单而有效的方式。
- 视频会议
- 即时通讯渠道，例如 WhatsApp、Slack 或 Microsoft Teams。这些程序可让您以井然有序的方式与远程团队保持联系，优于使用电子邮件。许多此类沟通渠道的优点是它们并不总是显示远程团队成员是否在线工作。
- 基于云的文件共享和存储程序（例如 Dropbox、Google Drive 和 Microsoft OneDrive）将安全地保存您的文件并使其可与您的远程团队共享。
- 标准电子邮件
- Viber 或 Voxer 等语音消息服务可为全世界任何人提供安全、即时的语音消息。
虚拟电话或视频会议
经常计划的虚拟会议对于一个富有成效的项目 兄弟數據 来说是必不可少的。项目经理会召集所有不同的利益相关者进行讨论。然后，这些会议将通过视频会议平台进行，例如 Skype、Zoom、Skype 甚至 GoToMeeting。最好，项目经理会安排一次初步的开始会议，宣布所有重要的利益相关者并贯穿整个项目计划。
您的虚拟项目经理将了解确保计划时间适合所有远程工作团队成员的重要性，以便每个人都能从会议中受益。计算机生成的会议是练习固定议程的最佳时机；同样，这也是让每个人更加熟悉的机会。然后，团队成员可以轻松共享信息、提出疑问、评估进度、设定主要关注点并生成行动项目。