您是否曾因电子邮件被退回 退回的完整指南 而沮丧，无法到达预期收件人的收件箱？虽然退回不可避免，但您可以尽量减少发生的频率，并在发生时妥善处理。本综合指南将向您展示如何通过了解退回的原因、计算退回率、遵循最佳实践以及利用退回数据来加强您的整体策略，从而实现出色的电子邮件送达率。掌握电子邮件退回管理，永远告别退回发件人通知。

什么是电子邮件退回？

如今，发送电子邮件是大多数企业不 多米尼加共和国手机号码数据 可或缺的一部分。无论您是通过促销活动联系潜在客户、联系现有客户还是进行内部沟通，电子邮件仍然是最普遍的沟通渠道之一。
但您是否曾经发送过一封似乎无法送达预期收件人的电子邮件？它没有安全地到达收件箱，而是直接被退回给您。

这种奇怪的现象被称为“电子邮件退回”——它可能因多种原因而发生。继续阅读以了解电子邮件退回的确切含义、不同类型、如何识别退回邮件以及对您的电子邮件策略的影响。

定义电子邮件退回

当电子邮件“被退回”时，这意味着邮件被拒绝或无法送达收件人的收件箱。本质上，电子邮件从接收服务器“退回”并返回给发件人。

退回是由于发件人或收件人一方出现阻 如何寻找值得投资的初创企 碍投递的情况而发生的。您可能会遇到暂时性的退回，但这种退回可以自行解决。但是硬退回则表示永久性的投递失败，需要采取措施来修复。

这是一个有用的类比——想象一下通过邮寄发送一封实体信件。如果收件人的地址不存在，信件就会被退回到您的邮箱。电子邮件退回的功能类似。

软退回与硬退回

电子邮件退回主要分为两类：软退回和硬退回。每种退回的影响和解决方法都不同，因此了解它们的区别很重要：

软退回

软退回是一种暂时故障，会导致电 越南推廣 子邮件无法送达。软退回的一些常见触发因素包括：

收件人的收件箱已满
邮件服务器停机
服务器超载
消息太大
软退回邮件时，收件人的电子邮件地址本身仍然有效。一旦解决根本问题，邮件就可以再次正常投递。软退回邮件不会损害您的发件人声誉。

硬退回

硬退回是由于收件人地址无效或不存在而导致的永久性投递失败。例如：

电子邮件地址语法不正确（例如拼写错误）
关闭电子邮件帐户
不存在的域
如果收件人地址无效，再次发送电子邮件不会有帮助，因为错误是根本性的。如果不加以控制，硬退回可能会对您的发件人评级产生负面影响。

识别退回通知

当电子邮件被退回时，您将收到一条自动通知，解释失败的原因以及以下详细信息：

原始邮件的日期、收件人、主题行
错误代码及说明
严重性（硬退回与软退回）
故障排除提示
这些通知以未送达报告 (NDR) 邮件（也称为退回邮件）的形式发送。