一封有效的电子邮件包含许多要素,如果你想要传达信息,这些要素必须完美无缺。电子邮件的意图和解释应该相似,否则会造成混乱和混乱,这是你不希望看到的,尤其是当它是一封专业电子邮件时。
在撰写正式电子邮件时,您需要确保谨慎选择词语、问候语、结尾,尤其是电子邮件的开头。要完美地写好它们很难,但并非不可能。您只需要偶尔获得一点帮助,就可以完美地了解如何专业地开始一封电子邮件。
这就是这篇博客的目的
帮助您处理有关电子邮件的琐事,例如如何开 菲律宾数据 始电子邮件、如何结束电子邮件、如何用正确的词语等等。
事不宜迟,让我们首先从能够给收件人留下深刻印象的电子邮件结构开始。
以问候开头电子邮件的五种常见方式:
你好(姓名),
亲爱的(姓名),
问候语或“你好”(当您不知道收件人姓名或向公司电子邮件地址(如“[email protected]”)发送电子邮件时使用)
你好(姓名),[比“亲爱的”不太正式,但比“嗨”更正式]
大家好,(当有多个收件人时)
确保在适当的位置添加逗号,因为它可以成就或 建立你的商业案例 破坏您公司/品牌的第一印象。
您可以在电子邮件正文的开头添加开头行,暗示一个常见的、相关的事实或指出电子邮件的目的,或只是分享温暖的感受,以完美地开始电子邮件。
我们后面的博客中介绍了一些示例和模板供您参考
在任何情况下都应避免使用 4 种电子邮件问候语
嗨(名字拼错了),[没有什么比电子邮件中名 销售线索 字拼错了更糟糕的了。这是无法避免的。]
你好(昵称),[如果你们之前曾交换过电子邮件并且关系良好,这种方法是可行的,但如果您是第一次联系收件人,那么添加他们的昵称就会不太好。]
嘿(姓名)![在问候语中添加感叹号是错误的。你的收件人会想“这家伙为什么这么兴奋?”]
致相关人员/尊敬的先生或女士,[这只是表明您认为查找收件人的姓名不值得您花时间。]